2018年3月4日下午14：00，外国语学院于综合楼1101会议室召开了新学期工作安排会，主要内容为对本学期重点工作和近期事宜做具体安排布置。会议由我院党总支书记马勇主持，学工办主任王英及辅导员龚飞、陈蓓、涂亚腾、陈卓老师参加。

此次新学期工作安排会上，王英主任就学生返校人数统计、寒假学生家庭联系反馈表汇总、精准扶贫、宿舍安全检查、公共课及专业课补考、省教育厅检查、宿舍文化建设等事宜进行了具体安排。结合学校党委及学工部的要求，她特别强调要具体落实学生返校情况，对学生问题进行全面摸查，对AB类学生情况进行及时跟进和更新，落实心理中心要求，统计他们的挂科情况，对其返校、治疗和服药的情况都要了解并及时上报。同时统一组织一次在校学生观看防诈骗影片，增强防诈骗能力。

党总支马勇书记强调辅导员要明确工作思路，制定工作计划，重点关注学生新学期情况，及时处理突发状况；要求辅导员经常走访寝室，及时处理存在的矛盾问题，同时加强用电安全和人身安全教育，通过普及一系列的安全知识，切实提高学生安全意识。

会议还就新学期发展学生入党等选拔条件进行了重申，要求各党支部严格把关。对于毕业班的学生，当前要抓紧落实毕业生求职补贴申报、学生档案管理、企业招聘和走访等工作，毕业班辅导员要跟踪学生就业情况，及时回收就业材料。

本次学工办会议对上学期工作做了回顾，同时对现阶段工作做了具体安排，为确保顺利开学和本学期各项任务的完成奠定了良好的基础。