12月14日12：10，外国语学院于综合楼1102召开了关于新年晚会游园会具体活动安排部署相关事宜的会议。与会人员有辅导员陈蓓和外国语学院全体学生部长。

会议主要内容围绕两大活动展开：新年晚会和游园会。辅导员陈蓓首先具体介绍了圣诞晚会的相关部署。分别从内场，外场，节目，音乐，道具和后勤说出了自己的安排。各部长也都与大家分享了自己的想法。“此次新年晚会是外院首次主办，主题为“诞愿与你在一起”，是一个迎新的活动，12月21日就要举行了。我们需要打起精神。”陈蓓老师多次强调。对于服装资金安排，大家也是极力协调。此外陈蓓老师还提出一点，奖品的选购选择了买刘普林支志愿队。“这是一个资助贫困生的活动，我们这样可以一举两得，既能取得我们需要的，还能献爱心。”学生部长纷纷表示赞同。对于游园会，这次的主题是“童年”，我院负责的主题年代是2017，大家对此讨论就游戏等也做了相关部署。

“这两次晚会都是我们院的全体活动，希望大家一起出谋划策争取把这两个活动做到最好。”陈蓓老师最后说道。