9月7日中午12：10，我院于2号教学楼102教室召开了迎新工作统筹会议，参与者为我院团学联指导老师陈蓓以及各部门迎新工作负责人。

据悉，在此会议召开之前，我院已组织迎新志愿者前往办公室将新生报道单，收据，以及军训服凭条等装入信封，并分类整理，以便迎新工作能更有条不紊地进行。会议上，我院团学联主席团成员陈亭安排了各部门人员迎新具体任务。其中，她主要讲到了物资领取，场地布置，后勤保障，宣传报道四个方面。她强调，除了迎新志愿者要做好迎接新生工作外，各部门具体工作负责人也要注意工作交接，前期的工作餐和应急物资一定要保证准备充分，后期的宣传报道也要实时更新。此外，陈蓓老师则重点强调了迎新工作者的精神面貌以及迎新大本营值班注意事项。她要求大家以最饱满的热情和最好的状态对待迎新工作。如遇一些特殊情况，一定与相关工作人员取得联系，第一时间进行解决。她还建议安排迎新志愿者在迎接到新生的时候，为新生在校园内拍照留恋，让她们能更完整的记录大学时光的点点滴滴。

本次会议既是对即将到来的迎新工作的一个统筹安排，也是对迎新工作具体工作的进一步细化。“我们会做好一切准备来迎接学弟学妹，同时我会打起十二分精神，树立学姐榜样，为学院更好地服务。”宣传部副部长聂丹妮说到。