5月23日中午12:10，外国语学院于一教101教室召开了外国语学院宣传工作会议。与会的有外国语学院党总支书记马勇老师，记者团全体成员，团学联各部门宣传人员以及各班宣传委员。

会议伊始，马勇老师就外国语学院宣传工作现状提出三点要求：团结一致，积极进取，力求最好。会议中，马勇老师提到宣传工作的重要性，需要不断的努力，既是在发扬外国语学院追求卓越的精神，也是一个锻炼自己、提高自己的过程。随后记者团团长郭旖旎发表讲话，提到了宣传工作的即时性、严谨性，以及宣传稿的基本写法，要求各部分班级团结起来，积极宣传活动。

本次会议旨在规划外国语学院宣传工作未来的路线，搭建沟通的桥梁，使之成为整体，相互协作，将外国语学院发展得更好。最后马勇书记说道：“希望各骨干积极配合，坚守岗位，做好宣传工作。”