11月29日中午12:40，外语学院记者团在综合楼1104会议室召开了每周一次的记者团例会。胡春福书记和记者团全体成员就近期的工作和在工作中遇到的问题做出沟通和交流。

会议以分析记者团的近期工作情况展开，在新闻稿方面存在的问题，大家依次提出自己的问题，进行全面的交流。在“如何控制新闻稿的篇幅长短”“怎样提取文章亮点”这两个问题上大家一致表示很疑惑。对此，记者团团长指出，新闻稿需要做到简明扼要，无法对篇幅长短进行掌控，其问题的根源在于抓不准所要报道新闻材料的重点。只有做到详略得当，主次分明，文章的篇幅才能得到有效的掌控，亮点才能得到自然的流露。其中，记者团中大二，大三的成员根据以往新闻稿中漏掉采访内容这一问题强调了采访在新闻稿中的重要性。采访不仅能够增强文章的真实性，更能完善个人交际能力，其作用不容小觑。同学们还在新闻稿的格式，在编辑中遇到的操作性问题，拍照的技巧不够导致照片模糊等方面提出疑惑并一一得到解决。

会议最后，为了提高实习生的写作能力，胡春福书记建议，没课的时候要多关注身边的活动，即使没安排到任务，也可以自己写一下练练手，所谓熟能生巧。针对实习生的问题，接下来的几次例会中，外院记者团会有针对性地组织培训，提高写作水平，取长补短，互相学习，不断进步。