4月7日12时10分，我系在教学楼2-201举行了第十届运动会动员大会。参加此次会议的有外语系学工办主任王英老师，辅导员王江洪老师，15级团学联，青协，记者团成员以及各班班委。

大会伊始，主持人宣布一年一度的校运动会将在四月15、16日举行，接着详细地讲解了运动会的相关事宜的具体安排。大本营值班安排由办公室、外联部、文艺部、青协分工合作；看台安排由秘书处负责；后勤安排生活质保部负责；运动员检录及号码布收发工作由体育部、办公室、学习部合作安排。开幕式将于4月15日下午1点开始，届时全体15级新生与14级各班班委及全体党员预备党员将到场为我系助威。团学联主要工作为，大本营值班、药品与饮用水的发放、桌椅的摆放、提前半小时的运动员检录与号码布发放、比赛完及时回收号码牌、各班的新闻稿宣传等。各个部门分工明确，应各司其职，保障整个运动会的顺利进行。

这次大会使学生干事们明确了自己的职责，了解了运动会的详细流程，为运动会的圆满开展做了充分的准备工作，最后，预祝我系在本届运动会取得好成绩。