9月16日，学院召开重要会议，传达了湖北省教育厅关于《湖北省普通高等学校本科专业专项评估实施方案》的通知，首批被纳入评估的是英语和计算机科学两个专业。外语系高度重视，迅速做出反应，组织专人认真研读通知要求，第一时间成立了由系主任刘沛教授为总负责的专项工作组备战此次评估工作，并于9月17日下午召开了紧急工作会议。

此次会议由刘沛主任主持，英专教研室主任白燕琴以及唐慧、刘潇等多名优秀教师在内的专项工作组成员参会。会上，刘主任首先介绍了此次专业评估的背景，并强调此次专业评估意义重大，要求全系上下高度重视，严肃对待，认真准备。随后，白燕琴老师结合通知要求及学院相关部署，提出备战评估的具体工作方案，把每一个评估项目的准备工作落实到人，专人专项，明确了任务分工以及时间节点，并对其中的注意事项做了具体说明。与会的工作组成员认真阅读了评估工作的相关文件，细致研究了每一项的规定要求。大家深感责任重大，必将以饱满的热情全力投入到此次迎战评估的准备工作中，力争使我院英语专业在此次评估中取得良好的成绩，为外语系谋求更大的发展。