2014年6月11日，外语系全体班长、团支书会聚一堂，与学工办主任马勇老师在系内会议室共同商讨各年级的班级工作。

马主任首先对系团学联的工作表示充分肯定。他提到“团学联的干部们从刚入学时的青涩稚嫩到现在的成熟干练，领导、老师们都看在眼里记在心上。”并表示发展党员的对象就是要具备工作。学习两不误的本事，并积极为系、院贡献自己的一份力量。本学期即将进入尾声，团学联换届工作也将陆续展开。系内领导鼓励各班的优秀学子前去竞聘，为外语系的下一学年增光添彩。

紧接着，马主任强调了“考风考纪”的问题。外语系每一学期都会在期末考试期间申请“无人监考考场”，这不但是系领导对每一位考生的充分信任，更是寄望外语学子将我系的优良考风传承下去。

随后，马主任提到了校庆期间的优秀校友座谈会。同学们都十分怀念那次短暂而有意义的交流。于是，马主任提议建立一个网上交流的平台，时刻拉近毕业校友与在校生的之间距离。这一提议得到了大家的赞同。

最后，马主任总结道，学期将近，但工作依然不能放松。各班班委要起到带头作用，加强监管力度，为下一学期的来临起好表率作用。