“简化程序, 提高效率, 服务于学生”是外语系学工办主任马勇老师提出的今年办理毕业生毕业相关事宜过程中所要奉行的宗旨。我院2014届毕业生派遣工作顺利完成,已进入离校阶段。本周是我院2014届毕业生毕业手续办理的最后一周,在外语系的学生工作处, 这项工作在学工办主任马勇老师的带领和辅导员李艳萍、王英、易成老师的全力配合下正在紧张地进行当中。

我院外语系今年共计有182名毕业生, 在办理这批学生的毕业手续时, 除了其他相关事宜外, 其中一个重要环节就是证件的发放。 要为这182名毕业生及时发放毕业证、学位证、户口迁移证、党组织关系介绍信等材料, 并且要保证不能错发漏发，这其中的工作比较繁重。同时, 本着“简化程序，提高效率，一切服务于学生”的宗旨, 学生工作办公室的老师们办理手续的过程中处处为学生的利益着想, 化繁为简, 让毕业生们能顺利快捷地办好手续。 另外, 对于那些因为特殊情况, 例如受工作限制等, 不能前来办理手续的学生, 学生办公室为他们提供了更为便利的服务, 老师们就将他们的毕业材料和证件归类整理好后, 寄往他们的工作单位，保证重要材料及时稳妥地发放到每一个同学手中。 “一切服务于学生”这一精神在许多方面都能得以体现, 诸如在为学生发放证件材料时还为他们准备了免费的透明文件袋。这些都让惜惜离别母校的莘莘学子们再一次感受到学校及老师们对他们的无尽关爱。