9月12日12:10，外语系迎新工作大会在3-101室召开。外语系学工办主任马勇老师，新任辅导员付寿康老师以及所有团学联成员及各班班委参加本次会议。

“心怀感恩，热心服务” 团学联学生会主席黄姚代表外语系向一年来为系内各项工作付出努力以及上一届迎新的学生干部表示感谢，并向全体工总人员介绍了本年度迎新工作流程、日程安排等情况。汇报了2014年迎新工作的整体进展，现场例举了可能出现的安全隐患，确保新生安全报到。9月13号和14号两天内，新生集中报到，各成员迎新任务颇具挑战，希望大家不辞辛劳，以良好的形象、热心周到的服务帮助做好本次迎新工作。

马勇老师对新生安全问题进行了强调。表示引导新生办理保险工作不容忽视，并在会上详细讲解了迎新工作的具体流程，对新一届学生干部顺利完成迎新工作给予很大的期望。