2013年10月21日12;30，武汉理工大学华夏学院外语系在1-101室召开了外语系学生干部全体大会。参加此次会议的有外语系团总支书记郭杰老师，副书记席春燕，外语系团学联主席黄瑶，副主席但蕾，各部门部长、干事以及各班班长、团支书。

此次会议的目的在于总结外语系自开学至今各方面的工作成果，各部门以及各班级之间相互学习，吸取经验，以便更好的开展今后的工作。

团学联主席黄瑶对各班级注入的新生力量表示了热烈欢迎，同时也提出了严格的要求，她说道“学生干部应时刻注意个人的礼仪、举止”，并告诫大一的学生干部要戒骄戒躁，在考核期内要认真为学生工作负起责任。

团学联各部门的部长随后依次上台总结了自开学以来的工作成果，并在发言中融入了自己对学生工作的看法。例如办公室主任吕凤琴反复强调了“耐心”的重要性，外联部部长蔡蕤则突出了“细节”对成败的关键作用。

大会最后一项，团总支书记郭杰老师上台作最后总结。首先，郭老师十分认可团学联以及各班级的工作成果，并以“英语角，讲师团”的成功举行来验证这一段时间工作成果之丰硕。随后，他对全体学生干部提出了一些建议：第一，学生干部应尽职尽责；第二，学生干部应学会兼顾工作与学业，并努力拓宽自己的知识层面，争取成为一名十分全面的学生干部。