9月23日下午4点半，外语系领导老师组织了一次前往7号宿舍6楼慰问外语系新生的活动。虽然外面下着小雨，但老师们依然兴致高涨。参加此次活动的主要有外语系党总书记肖凤华老师，系学工办主任马勇老师，系团总支书记郭杰老师。

三位老师到达6楼后碰到了陆续返回寝室的学生，便主动上前询问他们日常的生活状况以及军训情况，并鼓励新生们坚持到军训的最后一刻。三位老师通过走进寝室与学生沟通的方式，对外语系新生表达了真切的关怀。同时，肖主任嘱咐学生们及时换下淋湿的衣服，以免感冒。