2013年5月27日下午6：00外语系毕业生工作研讨会议由外语系主任马勇在教学楼2教101主持举行。

会议内容是有关毕业生离校前的一些注意事项，如下：

1. 体检报告应以统一格式的表呈现并于6月10日之前上交。

2. 有处分的同学要尽快提交解除处分的申请书以免造成日后不便。

3. 认真准备好论文答辩，精益求精，可以争取跻身省优秀毕业论文行列。

4. 明确户籍档案的去向，升学的同学可将户档调到就读学校，有工作单位并且接收户档的同学可将户档调至该单位，有工作单位但不接收户档的同学可将户档交至省人力资源部托管，没有工作单位的同学的户档则会调回到原籍。

5. 党员介绍信要及时上交省人力资源中心，不能及时上交的视作自动放弃。

6. 有申请生源地助学贷款的同学要在期限内还清贷款，不能及时还清的贷款的同学要递交书面材料申请延期，保持良好的信誉记录。

7. 回校拿毕业证和学位证的时候，如果委托他人代拿证书，则要凭委托申请书取证（毕业证和学位证不能补办）。

会议最后马主任作会后总结并安排各班班长负责相关事宜，保证外语系2013年毕业生工作顺利完成。

外语系记者团/吴怡风