2012年7月3日中午12:00,外语系领导老师、系团学联干部在系办公室召开工作总结会议，主要目的在于总结外语系这一年工作的优点和特色亮点，分析学生工作的得失以及制定下一学期系学生工作计划和辅导员工作计划。

会议第一项是各老师做工作总结、工作分工以及下学期的工作计划。首先，李艳萍老师发言，下学期她负责10、12级的辅导工作和外语系的宣传工作，另外，12级的班主任人选的选定也是由她负责。她负责了外语系记者团的创建及发展工作，到目前来看，外语系记者团不断发展壮大，外语系的宣传工作也有了很大提高。接着是王英老师发言，她主要负责外语系的党建工作、09级的辅导工作、党干督导工作以及学生的就业指导工作。11级辅导员郭杰老师，除了11级的辅导工作，还负责外语系团学联、系青协和心协。学工办主任马勇老师，下学期担任马列协会会长，并负责系工作、系简报工作。马列协会主要是负责团建和发展党员，李艳萍老师将提供两人(男、女各一人)管理年级党员。

会议第二项是探讨学生工作的评估方法，经研讨，拟定了学生评估体系。即，从以下几方面进行评估：一、组织领导及队伍建设；二、思想教育；三、学风建设；四、日常管理；五、贫困生资助；六、就业工作；七、团建及校园工作；八、附加分值（特色创新工作得到认定）。

会议第三项是制定下学期迎新总体计划。包括安排校外火车站接站点，校内帮助新生拿行李、缴学费、准备军训等一系列引导新生的工作，负责人要切实做好安排工作

会议最后提出在今后的工作中，系里会大力表彰工作优秀、突出的学生以及好人好事，通过奖励制度引领校园风尚。

外语系记者团/陈依文