2012年8月17日上午9点，外语系学生工作会议在综合楼1102召开。外语系党总支书记肖凤华，辅导员王英、李艳萍、郭杰参加会议。会议由学生工作办公室主任马勇主持。会议肯定了上学期外语系的学生工作，安排部署了毕业生就业材料归档规范性的工作及新学期的工作计划。

肖书记在会上传达省教育厅关于毕业生就业材料核查工作会议精神，并对下一阶段的工作进行部署，一是强调工作的纪律、工作的责任心；二是强调毕业生就业材料核查工作的重要性；三是进一步加强学风建设，做好工作计划和安排；四是做好毕业生单位跟踪调查工作；四是认真做好迎新相关准备工作。