4月25日下午4:30，外语系各班班长与团支书迎来了新调任的学工办主任马勇老师。同往常一样，同学们走进会议室，只见一位面生的老师坐在会议桌前，而系书记肖凤华老师的脸上挂着神秘的微笑。首先肖书记向大家阐明了关于4月27日有关专家来学院考察学院评估的相关事宜及流程程。紧接着肖书记微笑着向大家介绍了从土木与建筑工程系调任的新任学工办主任马勇老师。

马主任风趣幽默，首先他谈到了自己工作环境的巨大改变，从以男生居多的土木与建筑工程系调任以女生为主的外语系，他表示压力很大。其次马主任充分肯定了外语系在历届大小型活动中取得的优异成绩，优良的考风考纪。但与此同时他也提出外语系在最近两周的一日生活制度及寝室内务方面均有所下滑，他表明这将会是他接下来工作的重点。对即将到来的学院评估工作，马主任对各班的班长和团支书提出如下要求：一、做好两早一晚的考勤制度，带头树立良好的学风。二、发挥学生干部及优秀团干等的带头作用，在最近开展一次“清理牛皮廯齐动手”美化校园环境的活动。重申会议纪律，强调以后开会必须签到，到会态度与评优评先挂钩。三、注意文明礼貌，加强各班的集体荣誉感。四、发挥学生干部的管理智能协助老师活跃课堂气氛，维护课堂纪律。最后他重申会议纪律，强调以后开会必须签到，到会态度与评优评先挂钩。