根据学院工作安排的统一安排，我系2008级新生（包括本科生、专科生）报到时间为9月6日、7日两天。为了充分体现我系以人为本，方便学生，热情服务的迎新宗旨，做到让学生满意，家长放心，营造良好、和谐的迎新氛围，现将有关事宜安排如下：
一、组织领导
为了加强对迎新工作的领导，系成立迎新工作领导小组。
组 长：赵兴烈
副组长：许新华 方大群 肖凤华
组 员：淡玉堂 沈 洁 史志龙 马艳 吴敏 梁思
领导小组下设迎新办公室，办公室设在4-205，电话：81695681。
二、迎新工作的具体安排
迎新人员分宣传报道组、后勤工作组和新生报到组，其中新生报到组分教师迎新队、学生党员服务队、学生干部迎新队和志愿者服务队。
组别
| 负责工作
| 负责老师
| 负责学生
| 备注
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宣传组
| 1．9月5日前负责把迎新橱窗（车棚、宿舍楼下），系况介绍和考研学生事迹展板做好。
| 淡玉堂
| 刘亢62999395
余漾
15871765942
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2．迎新期间的稿件宣传工作，包括网络宣传，广播稿件
| 沈洁15926381686
| 胡玲凤15871735186
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3．迎新横幅的制作。
| 淡玉堂
| 刘亢62999395
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后勤保障组
| 1．前期物资采购工作。（一次杯子，，笔，透明胶带，绳子）
| 沈洁15926381686
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2．迎新期间餐饭的预定工作
| 吴敏13477041982
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3．迎新期间桶装饮用水、饮水机预定
| 淡玉堂
| 韩华
15997404552
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4．安排老师代收宿舍押金。
| 吴敏13477041982
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5．迎新帐篷领取，架设与归还工作。
| 史志龙15827491900
| 刘津15926340840
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6．桌椅领取与归还工作。
| 史志龙15827491900
| 刘津15926340840
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7．迎新点布置工作
| 淡玉堂
| 苏静15997419189
刘津15926340840
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新生报到组
| 1.新生报到登记
| 梁思13517100772
| 张璇璇15972224045
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2．前期新生宿舍的分配，宿舍钥匙确认，领取，发放工作。
| 史志龙15827491900
|
| 1人
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3．发放回收学院和系“新生信息卡”。
| 淡玉堂
| 刘萱13517119068
| 2人
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4．负责新生家长的接待，通知、组织家长参加“家长见面会”。
| 史志龙15827491900
| 学生
| 1人
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5．负责不能全额缴费新生报到（先系级审批，再找周院长审批）
| 史志龙15827491900
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6．组织学生负责新生报名全流程的引导。
| 马艳13618607296
| 胡健15972206621
| 学生10人
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7．新生行李的搬运
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| 钟林林13469973292
| 学生10人
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8．每天下午5：30报当天报到人数到招办。
| 史志龙15827491900
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8．通知学生9月7日晚与辅导员、教官见面的时间和地点。
| 马艳13618607296
| 学生
| 1人
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9．校门的接待工作
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| 学生
| 3人
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10．宿舍前接待工作
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| 学生
| 4人
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11．新生行李寄存
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| 学生
| 2人
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12. 9月6日晚10点前系报名点值班
| 史志龙15827491900
| 学生
| 3人
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12．组织学生党员、团总支、学生会，青年志愿者协助老师完成其他工作
| 淡玉堂
| 苏静15997419189
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注：1. 每天迎新人数：老师10人，学生35人，总共45人。
2. 学生迎新人员分组和名单另附。
学生档案收取：
6/9 上午：李红 下午：王丽丽
7/9 上午：朱丹丹 下午：王玉
学生党、团员档案收取：
6/9 上午：周敏 下午：黄晓亮
7/9 上午：姚国玉 下午：莫亚平
学生钥匙押金收取： 6/9 吴敏 7/9 梁思
外语系
二○○八年八月三十一日
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