2024年5月10日在即将到来的论文答辩季，白燕琴院长在实323会议室主持了一场关键的部署会议，旨在确保答辩流程的顺利进行和学术质量的高标准。会议聚集了参与答辩的指导老师、答辩秘书以及相关行政人员，共同讨论并确定了答辩的具体安排和要求。

白院长强调了学术诚信的重要性，并指出所有学生提交的论文必须经过严格的查重程序，查重率需低于25%，以维护学术研究的纯洁性。

会议中，白院长详细说明了答辩小组的构成，每个小组由3-4人组成，包括一名组长和一名秘书。秘书的角色至关重要，他们将负责答辩记录和相关材料的整理工作。此外，白院长还特别指出，答辩前秘书需与教学办黎老师核对学生的答辩资格，以确保每位参与答辩的学生都符合要求。

针对答辩的时间和地点安排，白院长宣布答辩将从2024年5月17日开始，持续至26日。各答辩小组需协商确定具体答辩时间，并报备给黎文妤老师，以备案答辩时间和地点。每位学生的答辩时间不得少于20分钟，以保证有足够的时间进行深入的讨论和评估。

在论文格式和字数要求方面，白院长明确指出，研究论文和调查研究报告的正文字/词数应超过5000字，翻译报告的原文字/词数应为2500字，报告正文也应超过2500字。此外，中文摘要的字数应控制在300-500字之间，英文摘要则根据实际情况酌情确定。

白院长还特别强调了答辩过程中的修改流程。若论文需要修改，答辩秘书将记录修改内容和相关老师姓名，并反馈给指导老师。学生根据指导老师的建议进行修改后，需再次提交查重，以确保符合学术要求。

最后，白院长要求所有指导老师在答辩前3天完成论文评阅工作，并准备好答辩时可供参考的3个英文问题。答辩组组长需向秘书明确答辩记录和表格填写的具体要求，尤其是对首次参加答辩的老师进行详细指导。

此次部署会议的成功召开，为即将到来的论文答辩活动奠定了坚实的基础。白院长的领导和全体与会人员的积极参与，展现了我校对学术研究和教育质量的坚定承诺。我们期待所有参与答辩的学生能够在这次活动中展现出色的表现，并预祝他们取得优异的成绩。