2024年5月24日，外国语学院在语言文学楼323召开了学院例会，学院全体教师参加了此次会议。

会议伊始，曹勇波副院长就近期教学工作注意事项和科研项目申报工作进行了强调，提示老师们要注意监考期间不做与监考无关的事情，要保证提前到达监考地点并在学院群内打卡，到达监考教室后，要随机安排学生座位，并写上考试科目、考试时间、开卷闭卷等信息并一一检查核对学生证件；同时提示了老师们近期可申报的科研项目，要确保在截止时间之前登录科研平台完成申报工作。曹院长还提到近期外语文化节已顺利闭幕，这是学生展示的舞台，也是老师们教学成果的展现，希望能够在未来利用一些信息化手段，拓宽展示学生风采的渠道。马勇书记为老师们解读了中共纪律处分条例，并谈到了近期发现的学生们的一些问题，提示老师们在工作中要注意和学生多沟通多交流，关心学生，注意正向引导学生。

最后，刘沛院长总结了期中教学检查中发现的问题，分享了听课过程中质量高的课堂老师使用的教学方法和管理课堂的方式，希望老师们能够学习优秀老师的做法，补自己的短板，尽力打造与学生互动好、学生配合度高的高质量课堂。刘院长提到近期我院16位骨干教师参加了教师资格证面试工作，外语文化节中学生表现优秀，这一系列工作的顺利完成都源于各位老师的辛勤付出。刘院长还分享了王若男老师团队参加西浦教学创新大赛的经历，王若男老师团队在此次比赛中脱颖而出，一路过关斩将进入全国总结赛，最后获得二等奖的好成绩，刘院长鼓励各位老师可以结合自身优势，多多参加教学比赛，在参赛过程中不断提升自己的教学能力。最后刘院长对于工作中还需要改善的方面进行了强调：老师们上课监考都要提前到达，严格要求自己，注重课堂纪律和考试纪律，并在教学过程中及时和班干部做好沟通交流，以确保教学活动顺利开展。

院会结束后，英语系也随即召开了系部会议。杨雯娟主任提醒了各位老师近期课题申报截止时间和双师双能及两优一先申报工作，鼓励大家积极申报。杨主任同时强调了近期要完成的工作，包括期末制卷、教材征订和口语实训、听力实训及课程设计等，提示各位老师一定要在规定的时间认真细心地开展相关工作。