6月23日至26日,外国语学院大英一部的黄泽云老师参加了2018年湖北省第十七届高招会,在湖北师范大学、阳新一中等学校进行了现场招生,工作认真负责,非常出色地完成了招生任务。6月29日,黄泽云老师在大英一部工作会上传授了他的招生经验:
1.主动积极地完成了现场招生工作。三场现场招生咨询会,出发时所携带的由招办分发的宣传资料,另加外国语学院招生简章100份,全部散发。登记第一志愿填报我校或意向填报我校的考生133人。
2.把握主攻方向。如何向考生及家长宣传、介绍我校?走地市县巡回线路的老师经常会与走片区的老师汇合。是首先向考生介绍某某学院还是介绍我们学校?这个问题值得认真考虑。我们的做法是:首先向考生及家长介绍我们学校,然后根据考生类别和意向重点推介学院。如果首先向考生推介某某学院,容易造成考生及家长误解:认为某某学院是武汉华夏理工学院的二级学院。试想:如果考生不考虑填报我校,推介某某学院有何用?在出发前,我们认真学习了各类宣传资料;招生过程中,针对考生及家长的提问,我们进行了沟通交流,以便能做出完美的回答。黄泽云老师还专门拍了2018我校研究生录取光荣榜,考研率、录取院校、各院录取情况,他非常清楚;这些信息是考生及家长非常关注的问题,也是我校的重要特点、亮点之一。
3.掌握核心填报策略。考生及家长最常问的问题是:你们学校分数线是多少?预估分多少?这一类的问题提问很不专业,有很大的误导性。如何比较准确地挑选院校?招生计划、批次线、调档线、线差、位次值是挑选院校的五要素。比较科学地预测院校调档线不是线差,而是位次值。线差是调档线与批次线的分数差。每年高考试卷难易程度不同,高考成绩的总体水平每年差异很大,仅用线差关系去预测院校调档线,误差会很大。实行平行志愿后,院校在招生计划和录取政策基本不变的情况下,每年录取的调档线所对应的考生位次值基本不变。所以用位次值来预测院校调档线相对科学准确。用此策略,近几年,我指导自己及亲朋好友的孩子填报志愿时,第一志愿的填报非常准确。在招生现场,我向考生传授了这一策略,他们称我是行家或专家。
4.合作精神很重要。在招生咨询现场,我们的分工是刘潜值守宣传棚,黄泽云站在宣传棚口,主动积极地写考生及家长打招呼。人多时,先把他们招呼进宣传棚,然后一一解答。三场招生咨询会,有两场跟片区招生老师汇合。如何处理宣传工作与个人利益的关系?我们 的宗旨是合作。我们认为:积极地宣传好我们学校,努力完成招生工作,完成招生计划是每一位负责招生老师的首要任务,是大家的核心政治任务;个人利益是次要的。在这种指导思想下,几天来,在与片区招生老师汇合时,大家心往一处想,劲往一处使,合作愉快,很好地完成了工作。
5.扮演促销员。如何跟考生及家长打招呼?如何拉进跟他们的距离?打好招呼很重要。我们是这样说的:“同学你好/家长您好,过来了解一下武汉华夏理工学院。你是/您的孩子是文科生还是理科生?考分多少?我来帮你分析一下如何填报志愿。我们学校位于…, 是….,我们学校的优势是….。”促销员的主要任务是散发传单。在现场闲暇之余,黄泽云、刘潜不是坐下来休息,而是放下身架,当促销员,向考生及家长分发学校的招生简章,主动热情地跟考生及家长打招呼。
6.积极跟学校招办保持联系。招生的时候,会遇到外省考生咨询我校,比如,辽宁考生,招生计划里没有列出在辽宁的招生计划,我们不知道,怎么办?我们主动向招办咨询、请示。同时,我们主动地向招办李主任、吴老师汇报情况和问题。
招生工作很辛苦。但是,作为华夏学院的一份子,每个教师都有责任为学校招生做出贡献。听取了黄泽云老师的经验传授,大英一部的教师都深感作为华夏教师身上的责任,以后只要有需要,每位教师都会义无反顾地为学校招生工作做出应有的贡献。