各系团总支：

为进一步了解我院基层团组织建设基本情况，院团委定于近期开展2013-2014学年基本情况调查工作，具体安排如下：

一、调查对象

全院在籍学生

二、调查时间

10月14日至11月1日

三、2013级新生团组织关系转接

1、新生团组织关系转接由各系团总支完成。各团支部收齐新生从高中转出的团员证和团员档案（或介绍信），到所在系团总支办理团组织转接手续；若团员档案遗失，由学生入学前所在中学团委出具《档案遗失证明》并证明其团员身份。

2、各系团总支审核学生团员身份、档案（或介绍信）是否清楚。并详细做好团组织关系接收工作（附件1），指派专人负责保管好新生团员档案。

四、相关要求

1、各系团总支接到通知后，对本系团建情况进行调查统计，并认真填写《2013-2014学年团建基本情况调查表》（附件2）。

2、请各团总支在规定时间内上交《2013-2014学年团建基本情况调查表》至院团委办公室，电子版发至邮箱：81641591@qq.com。联系人：张老师；电话：81695556。

3、本次调查工作完成后，各系团总支依据上报本系团员数量，做好2013-2014学年团费收缴工作。每名共青团员须缴纳2013年7月至2014年7月团费共1.2元，以支部为单位认真填写《团费收缴登记表》（附件3），在规定时间将团费及登记表上交至学院团委办公室。

4、本次工作结束后，院团委按照各系上报新生团员人数统一换发新团员证、团支部工作手册。各系将新生上交的老团员证随注册好的新团员证一并发还给学生。

附件：1、 2013级新生团组织关系接收登记表

2、团建基本情况调查表

3、武汉理工大学华夏学院基层团总支团费上缴记录表

共青团武汉理工大学华夏学院委员会

二O一三年十月十一日