2016年9月10日晚7点外国语学院胡春福书记，学工办主任王英，四位辅导员以及九位学长班主任等15人，对外国语学院的大一新生进行查寝，了解新生基本情况。

本届新生一共318人，其中男生24人。鉴于每到开学季各大高校都有不少新生遇到大大小小的安全事，诈骗分子也穿梭在校园间进行招摇撞骗。胡书记和各位辅导员对大一新生们逐个进行防火防盗防诈骗的知识宣传，例如不要随意购买外来人员推销无凭证的英语周报，四级辅导资料等。强调遇到了不能解决的事情，第一时间找老师和各班班主任，他们都会耐心解决。在查寝途中，偶遇宿舍防盗门突然故障，老师们第一时间报修，后勤人员马上到现场解决问题。遇到因担心自己孩子第一次住宿不适应从而随行的外地学生家长，老师们立马安抚他们，并交待说，“学生放在学校，尽管放心，学校会对学生负全责，学长班主任也会在生活中帮助他们，让他们尽早适应大学生活。”考虑到武汉的交通情况，老师们将外地家长送出学校，并提醒他们早点坐车，以免堵车。本届新生人数比往届多很多，关于管理这方面，辅导员表示，从全院的角度看，先以大的方面着手，然后再落实到具体，最后各个击破。

本次查寝工作进行了两个小时，胡春福书记，王英主任，四位辅导员以贴心人性化的服务来表达他们对新生的欢迎与关注，欢迎各位新生加入华夏大家庭，为华夏学院注入了新鲜的血液。