为更好迎接2023级新生的到来，做好新生入学工作，武汉华夏理工学院外国语学院于9月5日晚18：30在教学楼2教101进行了2023迎新志愿者培训大会。学工办主任杨洋、2023级新生辅导员杨森出席了本次会议。

首先，主持人分四个板块向我们介绍了迎新系统、志愿者系统的使用方法、志愿者文明礼仪及其他相关事项。其次，主持人着重强调了志愿者整体工作流程，志愿者应首先明确自己负责的寝室并查看寝室设施和床位号，接着登录迎新报到系统，然后与新生取得联系并领取新生入校清单和新生物品，最后在约定时间迎接新生入校，做好物品交接、签字确认、身份确认。最后，主持人邀请新生辅导员杨森和学工办主任杨洋分别致辞。辅导员杨森围绕金融港北接站服务提出了以下几点要求：1.要有团队合作意识，服从组织安排，协力做好新生接待工作。2.接待新生过程中，志愿者一言一行代表华夏学院的整体形象，在迎新的过程中，注意言行举止，为新生传递正能量，并提醒新生提高防诈骗意识。3.对志愿者给予鼓励，希望志愿者为新生做好服务。学工办主任杨洋也对志愿者提出以下要求：一是传递感恩，向新生传递外国语学院暖心和爱心。2.温暖服务，通过贴心的服务、热心的帮助，消除新生对陌生环境的紧张情绪，帮助新生快速适应校园环境。3.对工作流程要了然于心，注意遵守纪律，提升志愿服务能力。

本次迎新志愿者培训大会紧贴实际、内容丰富，为迎新活动做好了充足的动员准备，通过外国语学院全体组织、各位志愿者的携手努力，迎新工作定会顺利进行。