为了总结2023级各个班级关于2023年外国语学院活力团支部申报工作的开展情况，申报材料的编制情况等，反思工作开展中存在的问题，指导班级活动后续的开展，提升班级管理效率，辅导员杨森于2023年12月13日18：30于综合楼1102会议室组织2023级各班班长、团支书开展2023级关于外国语学院活力团支部申报工作复盘会议。

首先，杨森老师对此次活力团支部申报工作进行了总体情况说明。杨森老师指出，良好的工作方法和出色的办公软件操作技巧能够帮助同学们在未来的学习、学生工作乃至职场中脱颖而出。本次活力团支部参选，各班级团支书作为第一责任人，班长协助，班级相关人员通力协作，付出了很大的努力，包括组建工作小组，收集班级近一个学期的各种活动成果、获奖证书，加班加点开展相关材料的编制等，最终完成相关材料的编制。作为2023级新生，能够完成几十页材料的编制，且首次开展工作计划书的撰写并按时完成，已经实属不易。但是，本次活动也存在诸多不尽人意的地方，包括各位团支书的活动组织协调能力有待于提升，积极反馈意识有待于增强，工作启动之前没有养成认真通读通知的习惯，Office办公软件的操作能力依然不足。

其次，各班班长和团书也进行了自检发言，即组织活动开展遇到的各种问题，杨森老师逐一做出了解答。例如部分班级团支书在当天已经安排该项工作，但是直到周日，相关负责人员仍未开展。杨森老师指出，这是由于进度计划制定及执行不到位，相关责任人指定不清晰。后续的班级工作需要分工到人，计划合理，执行有效，反馈及时。

然后，杨森老师指出，本次活动也暴露了各班委的Office办公软件尤其word文档操作技巧略显不足，文稿编辑能力有待于提升，以此为契机，杨森老师为各位班长和团支书们讲解了文章写作的基本规范，包括文章的标准层级、文章的格式要求、写作的风格等。同时，基于英语1233班提交的第一版的活力团支部材料进行了现场修改示范。

最后，杨森老师再次向各位班长和团支书开展的工作表达了认可，也提出下一步工作的注意事项。一是做任何工作之前，详细阅读通知等相关文件，确保工作内容和工作进度不偏离主题和时间要求；二是学习和工作中注重积极反馈，遇到不了解的及时询问学班或者辅导员；三是认真学习基本的文章写作技巧以及office基本功能操作，做到内容和形式并重。

本次会议有助于各位班长及团支书清楚认识到自己的学生工作中存在的问题，通过大家热烈的讨论，辅导员精心策划和讲解，助力班级管理工作实效，有助于增强班级集体荣誉感和班级凝聚力。