10月26日晚六点，青年新声社举行了新学期第一次部门例会，参会人员包括指导老师刘潇老师，青年新生社社长肖佳仪，副社长袁梦以及英辩部，演讲部，阅读部，配音部，戏剧部，声乐部，日语部，法语部各部门干部，例会的召开旨在确立新一学年社团活动的目标和要求。

此次例会从以下几个方面展开。首先，各部门部长和副部长进行自我介绍，有助于大家互相熟悉，后续更好开展工作；各部门负责人还汇报了开学以来各部门的招新情况，包括招新人数，目前部门人数，是否结束招新等。青年新声社共计八个部门，每个部门均招新10-15人不等。接着，刘潇老师对今后各部门社团活动的开展提出了具体要求，要求各部门制定工作计划，明确这一学期举办的活动，活动计划应包括活动时间，地点，参与人员，活动主题等信息。针对具体活动的内容和展开形式，刘潇老师表示应该打开思路，实现内容的丰富性和形式的多元化；而且在筹备活动时，应该多与指导老师联系，寻求专业指导，一起沟通活动细节以保证活动的顺利进行。此外，刘潇老师还提出要认真进行活动记录，每次在国才办公室举办活动后，所有部门要记录活动时间，主题等情况，有助于后续复盘以及总结活动组织情况。最后进行了活动新闻稿撰写任务安排，并提出国才办公室使用的注意事项和要求。

青年新声社第一次部门例会成功开展，旨在明确工作目标，使各部门干部熟悉工作内容，了解工作中的注意事项，并分配部门任务。刘潇老师表示，开展活动需要大家一起齐心协力认真组织，希望新学期大家能够继续传递本社团的优秀文化风采，将社团文化发扬光大，使干事学到真知，使活动有意义，为学生提供多元化学习与放松的舞台。