为保证外语文化节的成功召开，外国语学院于2024年3月22日中午12：40在综合楼1102会议室召开了外语文化节启动暨进会，参会人员有外国语学院副院长曹勇波、学工办主任杨洋、外语文化节各活动指导老师、学生会指导老师贾佳、以及各活动负责人。

会议开始，副院长曹勇波详细说明外语文化节的时间安排和活动安排要求，首先提出外语文化节的宣传和报名分为线上线下同时进行，时间为3月25日-31日，比赛时间为4月1日-30日；其次本届外语文化节活动分为外语歌曲比赛、外语配音比赛、外语演讲比赛、外语读书心得比赛，电影文化嘉年华，用外语讲好中国故事，可使用英语、德语、日语、法语等语言进行参赛，目的是让学生们能够在比赛中百花齐放、各具风采；此外本届外语文化节比赛分为英语专业赛道和非英语专业赛道，以提高参赛学生的比赛信心；最后对外语文化节闭幕式内容进行了安排，如人员邀请、闭幕式节目表演等。

随后杨洋主任对外语文化节的活动进行补充说明，为了能够扩大参与人员范围，提出外院应与其他学院联络，共同号召学生们积极参与。

会议最后，曹院长组织各位老师共同协商本次外语文化节的主题，以文化与华夏结合为依据，旨在用外语讲好中国故事，展现各种语言文化的魅力，最终确定第十届外语文化节的主题为“语通世界，文颂华夏”。

本次会议的成功召开，不仅增强了活动负责人与指导老师们的沟通交流，保证了外语文化节的顺利开展，同时借助本届外语文化节作为跳板，让学生们有更多的机会去接触外语，激发对外语的学习兴趣。