为了使各部门干事能够更加深入地了解其部门的职责以及协会相关注意事项，2024年10月17日20点20分，外国语学院青年志愿者协会在一教101举行了第一次全体例会。参会人员有主席团、各部门干部以及干事们。

会议伊始，由会长陈志娟、副会长刘琪发表开场致辞，宣布本次会议正式拉开帷幕。接着，办公室部、宣传部、外联部、实践部依序对各自部门的概况进行精炼的叙述并对积分制评分表展开详细介绍，使成员们能更确切、客观地了解评分细则。然后，会长以图片的形式向协会成员们展示了“别多彩寒假，望崭新学期”等活动，不仅让成员们更加直观地看到活动内容，也展现了青协的丰富多样的活动形式，同时也从活动安排、关注抖音和微信公众号、志愿汇的注册及签到三个方面强调了注意事项。

会议最后，会长表示在未来的工作中，期待干事们能以高度的责任感和使命感，全身心地投入到部门工作中，不断提升自己的专业能力和综合素质，勇于创新，积极进取，为部门的发展贡献自己的智慧和力量。