为了增强宣传部门成员的撰文水平，华夏文旅工作室于2024年6月27日在教学楼2-104召开新闻稿撰写宣传培训会。会议由工作室学生负责人梁金妮主持，宣传部门成员参与此次培训会。

会议伊始，负责人梁金妮指出了新闻稿是公文写作的一种形式，有着严格的格式要求。其中，新闻稿的六要素是：时间、地点、人物、事件起因、事件经过、事件结果；新闻稿的五部分是：标题、导语、主体、背景、结语。时间需要被准确无误地表达，标题要新颖有力，能够吸引读者注意力。

接着，其点出五种新闻稿基本类型。撰写会议类新闻稿时需要偏向会议重点内容，同时注意人物顺序；撰写培训讲座类新闻稿时需要偏向学术性，注意严谨规范用词；撰写活动类新闻稿时需要偏向活动内容和流程；撰写获奖类新闻稿时需要偏向人员获奖情况以及获奖过程；撰写项目类新闻稿时需要偏向项目影响力及成果。

随后，负责人梁金妮使用上述撰写基础，以会议类新闻稿为例，给工作室宣传部成员们做示范。简而言之，第一段需要点到时间、地点、人物、目的，第二段需要交代会议主要内容，结尾需要进行会议总结，表达人物发言重点以及未来展望。

最重要的是新闻稿的格式及撰写要求。就格式要求而言，标题需要采用黑体二号，正文需要采用宋体四号；首行需要缩进两字符，段落应采取两端对其方式；行距固定值为28磅，图片与段落、段落与段落间需要空行。就撰写要求而言，新闻稿撰写不可采取过于口语化的语言，应以第三人称简明扼要地叙述事件。

最后，负责人梁金妮表示：工作室的所有新闻稿都需要从工作室的视角出发。新闻稿具有时效性，部门成员需要按时上交，同时应确保新闻稿的准确性以及完整性。同时还指出：大家工作态度要积极，希望在此次培训会后能够收到大家更加优秀的新闻稿作品，把华夏文旅工作室的宣传工作越做越好。