（2016.12）

假期临近，为了做好寒假前后的各项工作，确保学生的安全和学院的稳定，现对有关工作提醒如下：

1.本学期放假时间：学生于2017年1月14日正式放假。

2.下学期开学时间：

2月18日、2月19日报到、注册，领取教材和课表，2月20日正式上课。教职工2月18日正式上班。

3.学生宿舍开关门时间：学生宿舍于1月16日上午9:00学生宿舍关闭，停水停电，各学院在放假前对学生宿舍进行安全检查，消除安全隐患，检查落实情况。辅导员督促学生在规定时间离校，于1月15号之前将所有寝室贴上封条，学生安全到家情况以短信告知书记和学工办主任；下学期2月16日上午8:00开门，为了便于各项工作的顺利开展，请学生不要推迟离校或提前返校。

4.补考时间安排：公共课及交叉课程补考在2月17日-19日进行,专业课补考在2月20日-24日进行。历年有不及格、缺考和缓考课程的学生必须参加本学期已开设课程的补考。请提醒有课程不及格的学生在假期中做好复习备考工作，提前到校按时参加补考。

5．2月19日晚各辅导员进行新学期第一次晚点评，2月20日开始，学院恢复一日生活制度，请按照相关规定安排好学生工作，2月20日早上大一学生集中参加升国旗仪式。

6. 2月20日上午10点前，将学生返校情况报学工办，2月21日上午10点前报第二次返校数据。学生因故不能按时到校报到者，必须事先办理请假手续，无特殊情况不能按时报到注册者，将以旷课论处。未经请假，两周内不注册者按照自动退学处理。

7.辅导员做好学生学业情况（含思想动态）分析工作，2月23日前报学工办。

8．引导学生合理安排假期学习和生活，结合专业特色开展社会实践活动，了解社会，增长才干；做好学生安全教育，贵重物品随身携带，离校前锁好门、关好窗，教育学生注意出行时财产、交通安全；对于有校园网贷的学生按照《关于再次清查学生校园网贷的通知》要求反馈给学生家长。

9．毕业班辅导员要引导毕业生正确定位，抓住就业的最佳时机，与学生家长取得普遍联系，利用家长资源落实学生就业单位，做好相关记录。

10．寒假期间，学工口老师保证手机24小时畅通，假期通讯方式有变化的老师，请在学生工作办公室留存备案。

11.认真落实学生家庭基本信息，以电话、电子邮件、微信等形式向家长反馈学生学习情况，对有不及格、缺考或缓考课程的学生要逐一提醒。对不及格课程的学生要确保与家长取得联系，填写好《外国语学院辅导员与家长沟通学生在校情况记录表》。以班级为单位做好与家长联系采取方式的记录，并以辅导员为单位做好分类统计,于1月15日之前报学工办，并于开学后抽查落实情况。

12.学生工作办公室年度工作计划和2016-2017学年第2学期辅导员工作计划2月23日之前上报学工办，担任课程教学任务的辅导员要利用暑假时间至少完成备课的2/3。辅导员利用假期撰写论文、积极开展研究工作。

13.元旦后校、院、班学生活动暂停，学生认真复习备考。