为推动外语文化节的顺利开展，促使此次活动圆满结束，我院特于5月17日下午13:00在六号楼辅导员社区开展了外语文化节闭幕式展演筹备工作部署会议。会议由外国语学院学工办主任杨洋老师主持，出席此次会议的有团总支副书记、学生会指导老师贾佳老师、学生会学生骨干及各节目负责人。

首先，杨洋老师就经费预算、文件通知、时间安排和节目效果四个方面对外语文化节的筹备工作进行了详细的安排。他指出此次外语文化节整体组织情况和现场指挥能力都有很大进步，但总体效果仍需提升。

接着对各个方面进行了阶段性的总结以及下一部分的工作推进。在经费预算上，各节目要控制成本，尽量掌控在预算以内；文件通知方面组织方发布的外语文化节通知与开展的活动不一致，优秀组织单位的评选依据和评选结果均没有固定的标准，要及时更改；各奖项加分设置要与学生手册一致，不能随意改动；由于时间有限，所以要加紧在有限的时间里进行排练，争取在外语文化节节目表演上展现出最完美的一面；节目效果方面主要是缺少亮点，与去年过于雷同，希望能创新内容形式，给观众带来不一样的体验。

最后，杨洋老师指出此次外语文化节作为校庆二十周年活动之一，其重要性显而易见，希望各节目通过排练能在最后的舞台上有一个完美的表演，预祝此次外语文化节活动圆满结束！