2024年5月6日晚20:00，艺术学院副院长邓婧主持召开了一场关于“2024届答辩组织的专题会议”。此次会议旨在全面部署和规划即将进行的线上答辩工作，确保答辩过程的顺利进行。全院与兼职教师中有答辩任务的老师均参加了此次会议。
会议伊始，教学办负责毕业论文工作的周忆君老师首先对答辩秘书与答辩组长进行了格子达系统的操作培训。她详细讲解了如何使用格子达系统上传和管理答辩材料。紧接着，邓婧院长详细讲解了答辩的整个流程，以及在答辩过程中应注意的各项事宜。这可能涉及到答辩前的准备工作、答辩当天的具体步骤、评分标准、以及如何处理可能出现的问题等。她指出，针对第一年评分手册使用格子达线上进行可能出现的问题，学院进行了预判和指导，由于是第一年使用线上方式进行评分手册的填写和管理，可能会遇到系统稳定性问题、操作熟练度问题以及数据安全性问题等。为此，学院已经提前进行了系统测试，并制定了详细的应急预案。
总的来说，这次会议是一个重要的步骤，它不仅提高了教师们对新系统的认识和操作能力，还确保了答辩过程的标准化和公正性。通过这样的准备，学院展现了对学生教育质量和学术严谨性的高度重视，也为即将到来的答辩季节打下了坚实的基础。
