9月18日20:30，1957设计中心开展线上专题工作会议，本次会议宣告宣传组正式成立，会议围绕团队建设、场地运营管理、科普月实践活动、迎新与文创项目复盘等多项重点工作展开部署，中心相关学生骨干线上参会，凝聚共识，明确下一阶段各项工作目标与分工安排。
会上，宣传组组长白岚琦首先介绍宣传组组建定位与后续整体工作计划。宣传组以持续产出，让更多人参与产出为核心工作理念，依托AI提示词生成底图结合PS精修的新型工作流开展内容创作，不再局限于简单拍摄记录，把AI作为宣传内容产出的全新抓手。白岚琦对迎新季工作进行复盘，迎新记录归档、AI绘画实践、科普月前期九大板块海报、邀请函、花絮视频、宣传文案等物料均已按节点交付落地，验证了全新工作模式的可行性。同时公布工作室排版轮值制度，成员轮流负责工作室卫生、展示墙更新、作品排版布置，每周更换主题，既保障工作室对外展示面貌，也在实操中锻炼组员版式设计能力。会议同步敲定近期关键时间节点，从科普月嘉年华拍摄采访、花絮推文制作，到迎新文创总结、招新启动与新人带训计划逐项落实到人。
大组长高子月针对四楼湖北省名师工作室与1957设计中心的日常运营、场地管理办法作出说明。他强调两个空间是中心对外展示、实践创作的重要窗口，需要落实常态化管理机制，明确场地使用、环境维护、作品陈列、物资保管相关要求，把轮值管理、日常巡检落到实处，保障工作室可以随时对外接待访客，维护中心良好的整体形象。
针对即将到来的科普月实践活动，会议对9月19日光谷校区科普月嘉年华作出细致安排。本次嘉年华设置九大学院九大板块体验区，上午9点严黎老师将带来AI主题开场讲座。宣传组将重点完成AI主题讲座、科技AI体验区、艺院自办非遗扎染、漂漆扇等活动的影像记录，同步开展科普志愿者、社区来访居民、在校学生现场采访，采访问题清单会前下发至群内。现场拍摄的照片、视频素材当日完成归集，后续完成花絮初剪与推文专题制作。同时组建3-4人支援小队，承接科技节讲座展板物料制作、活动拍摄采访任务，素材统一归入科普月专题内容池。
会议对迎新活动以及文创项目进行阶段性总结。迎新系列活动圆满收官，相关影像资料完成整理归档，后续将按照老师安排，完成迎新与文创项目完整复盘梳理，沉淀项目经验，为后续文创开发、活动宣传积累实践经验。
本次线上会议完成宣传组的组建与任务拆解，理清场地管理、重大活动宣传、项目复盘、团队培养的完整工作链条。下一步，1957设计中心宣传组将立足设计专业特色，用好AI创作新工具，持续输出优质宣传内容，讲好设计中心实践故事，助力中心各项实践活动高质量开展。
