为帮助教师熟练掌握数字化办公工具，提升教学管理效率与团队协作水平，9月18日，数字媒体艺术系陈晶老师组织并主讲了《飞书功能点分享会》，全系教师参加学习交流。
分享会上，陈晶老师围绕飞书的基础功能进行了系统讲解，并结合实际教学场景进行了现场操作演示，内容丰富、实用性强。
在“消息”功能模块，陈晶老师介绍了飞书即时通讯的诸多实用功能：老师们可根据课程组、项目组等不同需求，通过“创建群聊”快速组建工作群；“置顶聊天”与“置顶群消息”可将重要会话和关键信息固定在显眼位置，避免遗漏；“群公告”为重要通知的发布提供了规范渠道；“加急”功能能在紧急情况下提醒对方及时查看；“已读未读”则让消息送达情况一目了然，确保信息传递落实到位。这些功能有效解决了日常沟通中信息分散、传递不及时等问题。
在“云文档”功能模块，陈晶老师重点演示了在线文档的协作能力。教师可随时“新建文档”，快速记录教学思路与工作安排；通过设置“分享权限”，灵活控制文档的查看与编辑范围，保障信息安全“文档编辑”支持多人实时协同操作，为集体备课、共同教研提供了便捷平台；“评论”功能便于成员针对文档内容发表意见、展开讨论，让修改建议有迹可循，大大提升了文档协作的效率与质量。
在“知识库”模块，陈晶老师讲解了如何将教学大纲、课程资源、制度文件、优秀案例等资料系统归档、分类管理，打造部门专属的“数字资料库”，实现知识的沉淀、共享与传承，让老师们查找资料更加便捷高效。
在“多维表格”模块，陈晶老师通过实际案例演示了其在数据管理方面的强大功能，为系部教学管理提供了高效便捷的数据工具。在“日历”与“待办”模块，陈晶老师介绍了日程管理与任务安排的方法。“创建日程”可帮助教师合理规划上课、会议及活动时间；“订阅日历”支持查看共享日历，便于协调安排、避免时间冲突；“待办”功能则可将各项任务分条列出、逐项跟进，做到事事有着落、件件有回音。
整场分享会气氛热烈，老师们认真聆听、积极互动，并结合自身工作实际展开交流探讨。大家纷纷表示，本次分享会内容充实、贴近实际、操作性强，使自己对飞书的功能有了更全面、深入的了解，也为今后的教学管理、团队协作提供了新思路、新工具。
此次分享会是数字媒体艺术系推进办公数字化、智能化建设的重要举措。下一步，系部将继续组织相关培训交流活动，引导教师用好数字化工具，不断提升工作效率与数字素养，为教育教学高质量发展提供有力支撑。
