为进一步夯实协会内部建设，明晰新学期志愿服务工作方向，推动各部门协同联动，凝聚青年志愿者队伍向心力，10月15日中午，艺术设计与传媒学院青年志愿者协会于2-104教室召开新学期全体例会，青协全体成员到场参会。
会议正式开始，青协会长徐颢瑜首先进行开场讲话。她对上一学期学院青协开展的各项志愿实践活动进行复盘，充分肯定全体干事在志愿活动落地、公益项目推进、文化志愿传播等各项工作中付出的努力与取得的成果。同时结合学院本学期团学工作整体部署，对全体青协成员提出新的期许。她提到，志愿服务离不开每一位成员的坚守与配合，大家应当端正工作态度，摒弃敷衍懈怠的心态，在做好本职工作的前提下主动学习、互相协作，在志愿实践中锻炼个人能力，以更加饱满的状态投入到新学期各项工作当中。
随后进入各部门负责人工作汇报环节，各部长依次登台，围绕部门职能、本学期工作规划与工作要求展开分享。
秘书部部长方小熙就协会内务管理相关工作进行说明。秘书部作为协会运转的后勤保障部门，主要负责例会记录、考勤统计、档案资料归档以及物资管理等工作。她表示后续部门将持续规范各类文档台账，细化工作流程，严谨细致地完成每一项内务工作，为协会其他部门开展志愿活动筑牢坚实的基础保障。
策划部部长王琳琳围绕活动方案创新展开规划。策划部是志愿活动的创意源头，她提出新学期将依托我院艺术专业特色，持续打磨志愿活动方案，提前做好活动预案设计，挖掘兼具趣味性与公益性的特色志愿项目，不断丰富志愿服务形式，打造属于我院青协的精品志愿活动。
活动部部长邓湘聚焦活动落地执行进行工作部署。活动部承担着志愿活动现场统筹、人员调度、秩序维护等关键任务。她着重强调活动执行过程中的安全问题与流程规范，要求部门成员做好活动全流程把控，保障每一场志愿服务活动能够平稳、有序落地。
宣传部部长邓诗颖对新学期宣传工作作出整体规划。宣传部承担活动影像拍摄、新闻稿件撰写、公众号内容编辑、活动素材整理等宣传任务。她提出，部门成员要充分发挥专业优势，持续打磨推文、摄影作品质量，多角度记录志愿现场，讲好我院青年志愿者的服务故事，向外传递志愿风采，扩大学院志愿服务的传播影响力。
生活美桃李美公益项目部部长夏柯嘉介绍公益项目推进计划。项目部将持续深耕常态化公益服务，拓展志愿服务覆盖面，聚焦暖心公益行动，持续落地形式丰富的公益实践项目，用实际行动传递青年温度，践行志愿服务精神。
非遗部部长朱钰泞结合部门特色规划后续工作。依托我院艺术学科优势，非遗部将持续推动非遗文化相关志愿服务的开展，把非遗文化传播与志愿服务相结合，以青年志愿力量助力非遗文化的普及、传承与创新。
全部部门汇报完毕后，会长徐颢瑜进行会议总结发言。她对各部门清晰务实的新学期工作计划给予肯定，同时针对部门之间联动配合、工作落实效率、干事能力培养等方面作出补充强调。她提出，各部门之间应当加强沟通对接，打破部门壁垒，做到互帮互助、协同发力，鼓励全体干事敢于尝试、主动突破，在志愿服务实践中实现个人成长。
本次新学期例会的圆满举办，明确了我院青协本学期的工作目标，理顺了各部门后续的工作思路，有效增强了青协团队的凝聚力。征程已启，步履不停。未来，艺院青协全体志愿者将坚守志愿初心，凝聚青春力量，以实干笃行的姿态开展各类志愿服务活动，持续擦亮我院青年志愿服务名片。
