10月28日，数字媒体艺术系召开系部例会。系主任吴杨婷主持会议，全系教师参加会议。会议围绕中期教学检查、教学运行、实践教学等重点工作逐项通报情况、查摆问题、明确任务，并对毕业设计、学生竞赛与学生工作室建设等事项作出部署。
抓课堂，从出勤、资料、手机三件事入手。吴杨婷主任通报了本学期以来各年级、各课程的课堂教学情况，并就三项工作提出要求：一是抓学生出勤率，任课教师要严格执行课堂考勤制度，用好请假审批与缺勤跟踪，把到课率作为学风建设的第一道关口，对连续缺勤、无故旷课的学生及时沟通、及时反馈；二是抓教学资料齐备，教学大纲、授课计划、教案课件、过程性考核记录等要做到随课携带、随查随有，规范、完整、可追溯；三是抓课堂手机管控，明确任课教师是课堂管理第一责任人，通过手机收纳、课堂互动设计等方式把学生的注意力留在课堂上，避免“人在课堂、心在屏幕”。
抓运行，让新开课与教研有章可循。会议就新开课、开新课与教研活动作出安排。吴杨婷强调，新开课、开新课要严格履行申报与审核程序，开课教师须提前完成课程说明、教学大纲与试讲准备，系部将组织听课评议，确保开一门、成一门；教研活动要常态化、主题化，各课程组要围绕课程思政、AI赋能教学、作业与考核改革等主题开展集体备课与听课评课，把教研成果落到课堂教学的改进上，而不是停留在会议记录里。
抓实践，把基地和方案做实。会议对实习数据审核提出明确要求，各指导教师要逐人核验实习单位、实习岗位、实习时长、周记与考核材料，确保平台数据与纸质材料一致、真实、完整，杜绝补材料、走过场；会议研究了产教融合基地运行管理制度的设定工作，明确基地共建共管、使用登记、项目台账与安全责任等条款，推动基地从“签得下”走向“用得实”；会议还就人才培养方案专题研讨会作出部署，要求各课程组提前开展行业调研与毕业生反馈梳理，形成课程调整与能力矩阵修订的初步意见，为研讨会做好准备。
苏皓男老师就毕业设计工作作专题发言，对毕业设计的时间节点与整体安排进行再强调。通过结合往年工作经验，梳理了选题确认、开题、中期检查、作品（论文）提交、材料归档等关键节点，提醒指导教师严格把控进度，把功夫下在过程里：一方面要盯住时间节点，倒排工期、责任到人，避免前松后紧；另一方面要把住质量关口，加强选题的可行性论证与创作过程的指导记录，确保毕业设计作品（论文）经得起检验。
赵逸老师围绕学生竞赛与学生工作室建设作交流发言。在学生竞赛方面，他建议以赛事目录为牵引，梳理与专业相关的重点赛事及时间窗口，组建教师指导、学生参与的参赛梯队，形成以赛促学、以赛促教的常态化机制，并对参赛作品的打磨、路演展示与成果转化提出具体建议；在学生工作室方面，他介绍了学生工作室运行制度管理条例的起草思路，从准入与退出、值班与使用登记、设备与安全管理、项目与成果归属等方面作出规范，推动工作室成为学生项目实践与创新创业的稳定平台。
