为进一步明确班委职责，加强班级沟通与协作，10月26日晚8点，视传1263班通过腾讯会议召开“各尽其责，一起成事”班委线上交流会。会议由班主任熊煜琳主持，全体班委参加，围绕班级近况、岗位分工、工作配合及集体氛围建设展开交流。会议从“最近，班上怎么样”这一问题切入，邀请各位班委结合自身负责的事务，介绍近期工作情况，分享对同学们学习、生活及班级相处情况的观察，并提出需要协调的问题与建议。班主任鼓励大家从具体的小事说起，既关注工作进展，也如实反映遇到的困难，通过交流进一步了解班级需求。对于刚刚开始承担班级工作的新生班委，熊老师表示，熟悉岗位、积累经验需要一个过程，遇到不清楚、拿不准的事情应主动沟通，在实践中逐步提高组织协调和服务同学的能力。
围绕“各有分工，彼此补位”，会议进一步梳理了各岗位的职责与配合关系。班长杨亦飞负责班级事务的统筹协调，团支书张晶琳做好团务组织与相关安排的衔接，学习委员付紫怡关注课程学习中的共性问题并做好反馈，文体委员董施齐与宣传委员熊梓晨加强活动组织、宣传记录等方面的协作，心理委员宋欣怡与生活委员李国宇结合各自职责，关心同学的适应状态与日常生活需求。班主任强调，明确分工是开展工作的基础，班委之间还应主动交流、相互支持，避免所有事务集中到个别人身上，也避免因信息不畅出现重复安排或遗漏。在具体工作方式上，会议提出“通知清楚、及时沟通、跟进反馈”三项要求：传达任务时说明具体内容、责任人员与完成时间；遇到困难时讲清实际情况和所需支持；任务开展后及时了解进度、反馈结果，让每件事都有人跟进、有所回应。同时，提醒班委尊重同学的个人隐私，涉及个体情绪、寝室矛盾等需要进一步了解的问题，应通过适当方式单独沟通，必要时及时联系老师，共同寻求帮助。
班级氛围建设是此次交流会的另一项重点，熊老师希望班委在完成日常事务的同时，主动走近同学，倾听不同的声音，将关心从熟悉的朋友、室友延伸到更多班级成员。无论是及时回应一次询问，耐心解释一项安排，还是在同学遇到困难时主动搭把手，都能让班级的温暖落到日常细节中。班委应以平等、真诚的态度与同学相处，在共同参与活动、完成任务的过程中增进理解与信任，带动大家形成愿意沟通、乐于合作的集体氛围。与此同时，班主任也提醒各位班委合理安排学习与工作，遇到压力或协调困难时及时寻求支持，在服务同学的过程中照顾好自身的学习生活。此次线上交流会为班委之间相互了解、交流经验提供了机会，也进一步明确了班级工作的分工与沟通方式。后续，视传1263班将结合实际需求持续加强师生联系，推动班委之间的协作与互助，共同建设有责任感、有凝聚力、有温度的班集体。
