10月21日中午12时15分，我院青协于3教301开展桃李美生日会布置会。首先由副会长秦雨汎明确本次会议的主题。
紧接着，宣传部的副部长李彩云为大家讲解宣传部在每次活动中都需要撰写文案和新闻稿。会议若无法到场需要提前请假。尤其强调撰写相关文案需要积极、严谨。在即将开展的生日会活动中需要积极参与，按时完成宣传任务。
秘书部副部长魏小婷强调秘书部主要任务：需要及时制作签到表，活动完成后需要及时撰写活动总结。每位部员都需要锻炼活动总结的撰写，避免无法应对突发情况的问题。策划部部长朱粤浩和桃李美部长万坤共同讲解了即将开展的生日会活动的安排，策划部部长强调：希望各个部门积极配合，主动对接。并且希望大家能够多多支持，开动思维，提出好的建议。桃李美部长主要讲解主要流程，以便大家进行准备。外联部需要及时联系人员、秘书部需要及时组织签到，志愿者们需要积极引导老师们进行签到入场，保证活动顺利进行。
在部长们进行完发言过后，副会长张雨曼进行了针对全体的、更加深入的发言。她希望大家主动积极向她提问，她会为大家答疑解惑。同时，副会长也强调：每个部门的成员要积极参与活动，积极响应本部门的工作，但不拘泥于自己的部门。针对生日会活动，秘书部后期将制作一份排班表，让大家有秩序地在生日会当天进行志愿服务。
最后副会长秦雨汎强调了纪律问题，同时提出下个月将进行一次文艺汇演，希望大家积极参与。每一次完美的活动都离不开每位成员的配合，相信大家都能拿出高度的责任感来配合，共同促成活动的顺利进行！
