4月4日周四中午，我院学生会于1-108召开全体大会。学生会各部门负责人在会上发言，最后由学生会指导老师黄旭龙老师讲话总结。
会上，办公室负责人主要汇报了各部门的到勤数据，总结近期学生会干事考核情况，并表示将配合体育部工作积极参与运动会；体育部重点就开展运动会开幕式方阵训练、运动员训练提出安排；学习部着重提前开展科技文化节准备工作，希望大家多多支持；组织部和宣传部表示正在整理“五四”考核材料，并制作即将开始的运动会的海报；其他部门纷纷表示将全力协助体育部顺利举办好运动会。
随后，黄旭龙老师做讲话。他首先做自我介绍：第一种自己曾经也是学生干事，做过所有学生干事做过的工作，第二种则是现任学生会指导老师。
接着，聊了聊现任学生干事们的问题：干事们上台讲述本部门工作时有些紧张不够自信，黄旭龙老师表示希望我们可以仪表仪态大方得体，讲述工作清晰明了，吐词清晰，声音洪亮，严肃认真，控制紧张情绪。
其次，奠定本次会议基调，本次会议目的是鞭策与提醒。有几大点，第一是责任，要求各个干事清楚自己作为干事的责任，做好学生活动工作，自问是否做好了学生干事的应尽的职责，是否清楚部门活动的流程，部长及部长以上是否给干事们传授过经验教训。然后，和我们深入探讨假如付出没有收到回报，应该如何调整，如何规避自己的懒惰情绪。第二点是自律，学生会成员在外是代表团总支学生干部的形象，需要拥有艺术学院学生的风采。风采并不是不是花里胡哨的穿衣打扮而是能力，活力与做好自身本职工作。
最后要求所有人，将部门应该承担的岗位职责做一个工作梳理。一方面，明白学生会究竟要做什么，每一个活动背后是否需要精心组织，应该如何组织，熟悉所有的活动流程，具有执行力与活动力。部长们思考如何提高团队凝聚力，各部门私下需要召开部门会议，学习部门职责，熟悉部门活动。作为部长，将自己曾经做出的活动，出现的问题告诉成员，总结经验教训分享给部门成员。
