为了本届运动会的顺利开展，3月20日下午16时，在综合楼1009办公室，艺术设计与传媒学院开展了运动会筹备座谈会。党总支书记孙文胜、学工办主任刘静、团总支书记刘浩波、团总支副书记刘旭延，16级两位辅导员黄旭龙与杨阳参与此次座谈会。相关学生干部也到场交流运动会前后期工作的安排。
会上，团总支书记刘浩波一一详细讲解了运动会具体工作安排。体育部部长杜洪翔对此汇报了目前运动会报名、赛事要求设置、前期准备等情况。大家对体育项目报名、前期训练、方阵选拔、开闭幕式、学生组织到场等事宜进行讨论和最终确定。本周完成运动会人员、物资的筹备工作。
学院领导们对今年运动会也提出了新的几点，学生组织需全天到场；对参赛与无故弃赛运动员将实行奖惩制；鼓励往届获奖选手参赛等。同时，负责宣传工作的同学要跟进运动会前、中、后期，并在运动会当天进行全天报道，为运动健儿们加油鼓劲。
谈及本次运动会具体事宜的安排，孙文胜书记要求，运动员、观众和工作人员都要以良好的精神状态投入到运动会当中，“宁可丢分，不能丢人”。把安全放在首位，有计划性地去做前期工作，有组织性地去维持大本营秩序等问题。
据了解，本届运动会项目有所改动，一些有危险性的项目取消，增设了趣味性项目，如团体项目“多人多足”与“陆地龙舟”。赛制要求是以班级为单位参赛。在近期，我院也将开展学院内部的团体甄选赛，选出两只班级队伍去为院争光。
