继迎新工作进入尾声，艺术设计与传媒学院于9月26日中午12时30分，在2-108召开了第一次全体学生干部大会。参加此次大会的有团总支书记刘浩波、团总支副书记刘旭延及各团学组织，学生会、青协、心协、记者团等现任职人员。所有党员和本学期计划发展党员也参与了此次会议。
本次会议主要是关于近期工作安排及后续招新等相关工作。回顾我院9月份忙碌的迎新工作，他向学生干部们提出对接下来工作及个人的三点要求：守时、守纪律、有责任感。同时，本学期将重点抓寝室内务。他建议大会结束后，团学联生活部能尽快统计学生干部所在寝室名单、卫生检查火速开展。“学生干部的寝室卫生应有最基本的带头作用，我们将在内部逐一对卫生进行检查，看是否能达到要求”，刘浩波说到。接下来，我院会大力提高每周寝室卫生的检查频率，希望能有效促进寝室卫生质量及学生们生活习惯的改进。
艺术学院近几年承办的影响最大的一次峰会也即将举行。此次我院将邀请到ONESHOW组织方以及武汉市内高校学者、专家和业内大咖们与16级新生进行座谈。因此，刘浩波强调当天会场的秩序问题必须各学生组织相互配合好。
最后，刘旭延简要地对今晚的“乘着歌声的翅膀”迎新晚会作出具体工作安排，如晚会秩序维持、服装整理收回以及查寝的人员调配。今晚19时，晚会正式开始，欢迎师生前去观赏。
