为了帮助新生顺利报道，快速熟悉学校环境，尽快适应大学生活。2022年9月，艺术设计与传媒学院开展“学长学姐帮帮团”活动，通过这种方式建立起新生与学长学姐的沟通枢纽，增强新生对艺术学院的认同感和归属感。
迎新志愿者是新生来到陌生环境后接触的第一人，也影响着新生对于学校的第一印象。因此，在新生到来之前，艺术学院充分重视迎新工作，并进行了“迎新志愿者”培训。9月3日，学长学姐们提前到达迎新现场，为迎新工作做好准备。据了解，学校提前安排了迎新志愿者与新生一一对接，他们分布在武汉华夏理工学院西门和北门，帮忙搬运行李，引导入住宿舍，简化报道流程，缩短花费时间。
为了方便新生更加轻松地融入环境，在学校门口、寝室门口乃至校内道路，都设有志愿服务点，当新生需要帮助解决问题的时候，巡逻的志愿者就会出现帮助解决。同时，“学长学姐帮帮团”专门在学生宿舍设立了服务点，随时解答新生的疑难困扰，在学习和生活上为他们提供各种帮助，例如“生活用具在哪里买”“校园卡怎么激活”等方方面面的疑惑，通过这种方式，拉近学长学姐与新生的距离，引导新生们在艺术学院这个大家庭中安顿下来。
除此之外，学校给每个班级都配备了学长班主任，他们来自同专业的高年级学长学姐，同样在迎新现场等待，与前来报到的新生亲切交谈，了解新生入学动态，帮助完成入学报道。“作为学长学姐，我们应该将自己积累的一些学习和生活经验分享给学弟学妹们，让他们更快地融入到这个大家庭中去。”帮帮团成员如是说。
通过“学长学姐帮帮团”活动，搭建同辈校友沟通的桥梁，让新生感受到学长学姐的热情。“有困难找学长，有困难找学姐”，此次活动让高年级学生以切身体会为新生提供经验、交流感触，帮助他们解决学习、生活中的困难，使他们尽快完成高中至大学的角色转换，同时也更好地发挥了榜样作用。
