2022年1月5日中午12时整，为汇报本学年工作情况，部署来年活动任务和计划，艺术设计与传媒学院党总支部于线上举行了2021-2022年第一学期工作总结会议。本次会议由何妮燃主持，院团总支书记杨洋、副书记刘旭延、陈军老师作为嘉宾出席，院学生会、组织部、宣传部、青年志愿者协会、心理健康协会、传媒中心和党员服务站全体学生干部共同参与，对本学期我院的活动策划及宣传工作进行了一次系统化、透明化的总结报告。
活动准备期间，各组织负责人轮流清点到会情况，汇报参会人数。确认到场人员无误后，主持人何妮燃宣布会议正式开始。首先，由各部门代表依次进行年度工作总结和完成情况汇报，同时对来年的活动安排做出规划和展望。院组织部罗张夏同学在报告中指出，在部门工作中应着重强调“规范，严谨，纪律”，抓住思想要点，进行卓有成效的思想建设。她提出，未来组织部或将策划更多体现我院特色的团学活动和红色宣传活动，对学生干部的思想责任培训也不会落下，会注重管理层人员的全方位发展。院宣传部代表胡婧在汇报中提到：不论是在组织内部的新闻工作还是在与其他部门的联动活动中，都要规范化活动策划和写稿格式，部门人员应严格完成任务要求，加强与同事朋友的交流合作，将宣传工作的范围扩大到学院之外更广阔的领域去。接着，院学生会代表刘金源进行报告，就学院各组织人员及活动情况进行总结，着重汇报学院账号在各新媒体平台运营情况的同时，介绍了本学期策划的活动一览表，为新年新活动开展初步宣传。院青年志愿者协会代表徐诺在总结工作的同时向大家汇报了包括桃李美、地铁志愿者在内的多项志愿服务活动，提出将干事培训和部门配合有机结合的理念，为后续的工作展开打下坚实的基础。而后，院心理健康协会代表项姜茵总结本部工作，详细介绍了本学期开展的特色活动，例如“9.26”世界避孕日科普、“天亮请睁眼”狼人杀新生破冰以及“防艾”主题同伴教育活动。同时，她讲解到，学校二级心理工作站建设正在稳步推进，后续将为同学们展开更多元化、更贴心的服务。院传媒中心代表邹淼枝以“团队力量塑造”为出发点，总结了本学期对部员各项能力的培训活动，并以打造优秀宣传团队为目的，对团队未来的运营和管理情况作出展望。她同样表示，前期开展的故事收集讲述、记者训练营和照片征集活动取得良好成效，之后会继续保持此类优势项目。最后，党员服务站代表孙梦雪发言，对部门基础情况及党建发展情况进行总结，要求成员们继续践行“全心全意为人民服务”的宗旨，强调志愿服务精神；向大家承诺日后会提高日常工作业务水平，加强特色党建活动。
在聆听了各院级组织代表对本学期工作的总结汇报后，主持人何妮燃邀请指导老师们进行意见提出和针对性点评。刘旭延老师围绕“守正创新，贴近主题，鼓舞学风”三个主题对同学们提出建议和要求，同时告诫大家应严格遵守社团的制度规范，将工作落实到位，并希望负责人员日后的汇报多提供数据参考，让观点更具有支撑性。陈军老师立足“提炼亮点特色”这一观念，认可了组织部汇报中关于“总结+分享”的活动模式。他也指出，现阶段我院宣传活动外媒效应较低，登陆华夏要闻的内容不足且缺乏特色要点——“亮点太多等于没有亮点”，在滞后的工作中应及时说明没能完成的计划和失败理由，不断进行反思，积极进取。接着，杨洋老师总结发言，提出“明确方向 找出特色”这一想法，强调组织间评比交流要多开，多说，多沟通，以便同学们相互汲取营养、互助学习。各部门的汇报内容尚不够完善，需要明确建设方向，将组织建设的重点把握好，方向选择对。同时，要加强与上级组织部门的对接工作，以便对本学期工作进行全面的梳理总结。嘉宾点评环节结束后，由蒋小彪同学进行材料整理和归档说明，何妮燃同学发表会议总结并再次邀请指导老师做出工作展望。老师们指出，要建设具有可链接性、可推广性和可扶持性的学生组织，在建团100年之际的2022年，同学们更要把握机遇，紧跟时代旋律，进行更优秀的活动策划和作品发布。至此，会议流程完美落幕，主持人何妮燃代表艺术设计与传媒学院党总支祝福各位与会人员新年快乐。
据悉，本次会议在总结学期工作情况的同时，对实际活动遇到的问题进行了罗列和反思，并对未来的工作方向和思想建设目标进行了展望。相信在此次总结大会的交流和教育中，我院各学生组织的干事们都能学有所得、学有所用，在新的一年中与老师、同学们一起，建设更专业化、更有特色的学院组织文化。
