2021年10月28日中午12时20分我院在艺术楼生活美活动室召开团总支会议。参加此次会议的有院团总支书记杨洋老师、院团总支副书记陈军老师以及院团总支全体部级以上成员。
此次会议由学生副书记何妮燃主持，首先由院团总支各组织汇报近期工作以及学年计划。汇报指出，青协目前开展的活动包括“生活美”儿童攀岩活动、教师会与“桃李美”的午餐会及读书会、每周地铁志愿者等，随后也将陆续开展“青春有我”助老活动，地铁工作、礼仪培训大会、汉阳社区垃圾分类志愿者、梁林展、学生会晚会节目等各项工作。心协的近期工作有：避孕日，青春小时光，防艾滋，天黑请闭眼一系列。同时也在准备预备防艾教育、元旦晚会彩排、观影会、艾滋的博物馆、世界艾滋病的宣传及防艾公益短片制作等全新活动。传媒中心近期工作有:米兰设计周、开学第一周、新生见面会、新闻稿的投稿修改选稿推送、培训志愿者、记者培训及文艺晚会各项活动。学生会近期活动有：华夏杯篮球赛和跳蚤市场。另，游园会、文艺晚会、年夜饭、寝室文化周、科技文化节、辩论赛、华夏杯足球赛、趣味运动会等。由校运会配合校学生会共同开展的各类活动也即将拉开帷幕。院团总支组织部工作计划有:青年大学习，青马工程策划、文艺晚会、推优文件预备、暑期社会实践认定、新生团组织转入等，将由校级活力团支部配合举行。同时，建党百年主题活动、青马工程、推优和基层团校开幕式也在积极筹备中。院团总支宣传部近期活动有:新闻稿撰写、b站账号运行、志愿者的培训等，工作人员也将转发各个活动的稿件来配合文艺晚会的宣传。党站工作汇报内容有:第二批发展对象的第一部分审批、单周学习活动、教学楼值班、理论学习及党站特色活动等。
会议最后团总支副书记陈军老师阐述了组织间要互相帮助，多交流，熟悉对方组织工作以便更好的实行高效率的工作。团总支书记杨洋老师总结换届工作要完成上一届材料存档，每一年要前进，向学姐学长学习。第一，资料要有宣传、总结、照片和新闻稿，对志愿者要进行业务培训。第二，对学弟学妹提供帮助，组织不仅是组织更是一个大家庭，遇事要一起解决。第三，确定需要的人员，转换好志愿者以及部长的思考层面，要有计划意识。第四重大活动，各组织要通力协作，相互帮忙。工作纪律:要平易近人，不能有学生官、不能影响学校形象、提高做事能力和效率、工作要主动反馈进度、提前计划工作、即时反馈减少无用功。
