第一条 为强化工作纪律，理顺工作程序，提高工作效率，加强和规范学院重大事项请示报告工作，特制定本制度。
第二条 学院请示报告的归口管理职能由教学行政办公室承担。
第三条 凡属下列范围之内的重要问题，各系（部门）中心必须向学院请示和汇报，并提交书面报告。
（一）关于各系（部门）中心的人员岗位调整申请情况；
（二）本部门专业发展及个人发展所需要的支持情况；
（三）涉及到教师培训（进修）、境内外学术交流、举办研讨会（座谈会）、课程（课内实践或实验）等需要的经费支持情况；
（四）其他重要活动或突发事件的请示；
第四条 各部门对超越自己职权范围之内的重要工作事项，对工作中的问题和建议，必须及时向分管院领导请示，对本部门的重要工作，重大情况的询问，必须及时予以答复。
第五条 请示报告基本要求如下
（一）各部门要强化组织观念，严守工作纪律，规范工作流程，不得先斩后奏，先实施后审批，做到重要事项及时请示报告；
（二）请示报告必须真实反映全面情况，实事求是，不夸大或缩小相关事实资料，不得漏报、谎报和瞒报相关重要情况；
（三）请示报告采取书面形式，需要申请经费的事项应附上申请表及其他相关附件材料、因特殊情况事前无法请示报告的，可采取口头请示，事后及时补报请示报告。
第六条 院内各部门呈送院领导的书面请示报告，按如下原则办理：
（一）凡需报送院领导审批的请示报告等，要有部门负责人签字；
（二）请示报告要一事一报、内容属实、观点明确，并要有意见或建议；
（三）请示报告内容如涉及到本学院其他部门或其他单位，报告中的重要内容需协商一致，意见统一再上报；
（四）除特殊情况外，请示报告要报送教学行政办签收、编号、登记，教学行政办呈送分管院领导审批；
（五）院领导签署批办意见后，由教学行政办回复呈报部门审批结果。审批报告一式两份，呈报部门及教学行政办各持一份；
（六）请示报告办结后，由教学行政办按档案管理的有关规定负责整理、归档。
第七条 对请示报告事项处置落实情况的监督与检查按如下原则办理：
（一）各部门必须严格及时按批示意见妥善办理；
（二）正常情况下，请示报告在7个工作日办结；如遇特殊情况，呈报部门需表明情况，教学行政办派专人特事特办，在3个工作日内办结。
（三）对给学院带来严重影响的突发事故及事件，未及时请示报告而造成严重后果的，将追究当事人及部门负责人的责任；
（四）请示报告跟踪及落实情况由教学行政办负责督办，每学期不定期检查执行情况，并反馈检查结果。
第八条 本规定由教学行政办公室负责解释。
第九条 本规定自发布之日起试行。
艺术设计与传媒学院
2023年3月27日
