2021年4月12日下午6点，智能制造学院在2号楼活动室举办了“五四工作筹备”会议，各部门部长、副部长参加了本次会议。
首先由学生会代表吴晓龙同学宣布“五四筹备”工作正式开始，并要求干部准备五四优秀共青团干部，优秀共青团员，优秀学生干部，优秀青年志愿者名单材料，强调材料必须对接辅导员，进行名单汇总。接着各部汇报工作情况，商讨工作中值班等出现问题的解决方法。
最后，考核内容的公布：学院要求提交材料，如含领导参加的活动材料，材料主要为各例会，活动等照片截图（含时间地点）；各部校发转发宣传任务截图，活动宣传总结打包策划总结和宣传内容。
本次“五四筹备“工作对“五四表彰院校级评选”活动开展有着重要意义，经过全体成员综合、归纳、分析、处理，使“五四表彰院校级评选”的目标更加清晰明确，更加合理。
