7月11日上午10：30，汽车学院院长唐新蓬教授、院总支书记刘源、车辆工程系负责人乔维高教授及冯理老师，赴湖北大冶汉龙汽车有限公司（简称：汉龙汽车）协商共建省级实习实训基地，参会人员包括汉龙汽车人力资源部部长杨刚、科长黄亚等，会议主要围绕汽车学院与汉龙汽车公司共建省级实习实训基地、示范基地、前期筹备等展开讨论。
会上首先由乔维高教授介绍了建设省级实习实训基地的目的、意义及对各方将来发展的益处；详细介绍了建设实习实训基地的筹备工作、建设方案、操作流程等；然后唐院长和杨刚部长就共建实习实训基地提出了前期筹备工作的具体实施方案，同意双方应极力配合、协调好各项工作，校企双方应安排好各项任务的执行人及各环节的负责人。最后，双方提出应按照省级实习实训基地的建设指南做好各项工作，具体内容包括：一、前期工作基础（包括基地共建单位的基础条件、已有实践条件与状况，学校相关专业情况、主要实践环节要求，学校与基地共建单位已有的合作基础、满足实践环节需求情况等）；二、建设目标与内容（包括实践专业、实践形式、实践内容、接纳学生数量、基地的实践条件建设、课程建设、科研合作等）；三、保障条件（包括经费投入保障、制度保障、教学质量保障等）；四、支撑材料（企事业单位简介、资质证明、共建协议书、实践基地工作成效、已取得的成果等）。
通过此次筹备会，校企双方既明确了共建省级实习实训基地的重大意义，又确定了各项工作的具体实施方案，接下来的工作需双方按照建设指南准备好各项材料，校企各方的负责人应按时按要求收集好资料，双方应及时沟通和配合对方完成各项任务，争取提前收集好相关支撑材料并撰写好申报书。
