9月10日上午7时，身着绿色衣服的汽车工程学院的志愿者早早来到汽车工程学院大本营等待新生的到来，同时到场的还有汽车工程学院院长唐新篷教授，党总支书记刘源老师，学工办主任张勇老师，以及各年级辅导员。
早晨八点之前来现场报到的新生还较少，随着时间推移新生们陆续到来。志愿者帮助新生完成报道流程，最后把新生送到安排的宿舍，签收军训服装以及网上注册中自主付费物品。在整个流程当中不少热情、负责的志愿者替学弟学妹们拿行李，帮助他们放到新生寝室，路上会给新生及新生父母介绍一些学校的相关信息，让他们对这个学校有更多的了解。热心的志愿者留给新生以及新生家长良好的感官，让他们体会到汽车工程学院的人文关怀，每一位志愿者在完成流程离开前不忘嘱咐新生注意安全，出现问题及时联系。
一位大二志愿者说：“其实这些也没什么，我们是被迎新过来的，学长学姐迎接我们尽心负责，我们对学弟也应该要认真负责。”汽车工程学院的志愿者们甘做绿叶，为新生撑起遮阳的伞，尽心尽力地为新生们着想，为他们做到最好。热情的志愿者们让每个学弟学妹感受到了学院对他们的关怀，让他们对新环境不会感到陌生。
