2013年12月25日16:00，在综合楼902办公室汽车工程系各学生组织主要负责人召开会议，会议由学工办主任郭杰主持，各辅导员也参加了会议。
作为新到任的学工办主任郭杰老师和各学生组织主要负责人首先都进行了自我介绍。随后，郭杰听取了各负责人对本组织的简单介绍和最近事务分析。他对负责人反映的情况一一作出了分析，并鼓励大家一起努力把汽车系的学生工作做的更好。之后他从学生干部的学习优势、学生干部的岗位认识、与部门干事的关系处理、加强群众基础等方面说了自己的想法。 本次会议是汽车工程系本年度第一次学生组织主要负责人大团圆会议。作为新到任的学工办主任郭杰老师更是十分期待此次会议的召开，到任的第一天他就通过各学生组织的指导老师了解了很多其中的资料和各组织的最新动态。通过本次会议他对汽车工程系的学生工作已经有了初步的了解，相信汽车工程系以后的学生工作会更加的精彩优秀。
