2014年评选的是2013-2014学年的奖助学金，依据2013-2014学年的综合素质测评，学生网上申报，班级评议，系里评议，最后公示。 （一）评审时间： 11月18日-12月10日 （二）评审流程 1、学生个人网上申报:11月18日—25日 登录学生信息管理系统后台或在“办事大厅”页面直接进入相应页面，在“待处理事宜”栏目选择申报批次或通过左边“系统菜单”相应栏“评奖申请管理”对应奖项栏目进入奖项批次申请页面申请即可； 2、班级民主评议:11月25日—26日 各班成立评议小组，组织全班同学对申请人进行民主评议，做好会议记录，并在学生班级公示，确定推荐名单，上交辅导员签字； 3、系审议及公示:11月27日-12月2日 辅导员收到学生班级评议推荐名单后，在“学生信息管理系统”申报页面及学生申请表上填写审批意见，连同有关材料交系学生工作办公室汇总，系学生工作办公室将汇总名单提交系学生奖（助）学金评审工作领导小组讨论审议，并做好相关会议记录，审议通过的名单在“学生信息管理系统”中审批通过，并开启公示批次；公示结束后将推荐名单和相关材料送学生资助管理中心复审； 4、学院评审及公示:12月3日-12月10日 学生资助管理中心将审核后的各系推荐名单和相关材料提交学院奖（助）学金评审工作领导小组批准。并将批准名单向全院师生公示； 国家励志奖学金、学院及社会奖助学金各系公示不少于3个工作日；学院按相关文件要求对各类奖助学金进行集中公示，公示时间不少于5个工作日。 （三）结果上报时间：请各系于12月1日（星期一）下午15：00前将国家励志奖学金初审名单表、国家助学金备案表、学院及社会奖助学金初审名单汇总表的电子版交学生事务中心，以下材料纸版于12月3日（星期三）报送到学生工作处学生事务中心。 1、国家励志奖学金申请表、国家助学金申请表和三好学生标兵申请表（纸版，按汇总表顺序排序）。 2、申请国家励志奖学金、5000元等级的社会奖助学金和三好学生标兵候选人2013-2014学年成绩单，须加盖教学秘书和教学办公章。 3、国家励志奖学金初审名单表、国家助学金备案表（纸版）。 4、学院及社会奖助学金初审名单汇总表（纸版）。 5、班级及系级评审的会议记录表纸版原件（附件7中的会议记录表一至四），加盖系学工办公章。各系留存复印件。 6、公示情况材料电子版（在宣传栏公示的照片或网站公示的截图） (四)注意事项 1、各班级必须成立奖助学金评议小组（小组成员按照学生手册相关规定推选），班级奖助学金评议小组必须召开民主评议会，并向所在系提交相关评议会会议记录及图片，按照推荐名单汇总模板，班级评议小组组长签字后再提交给辅导员； 2、各系成立的奖助学金评审工作领导小组成员需有学生代表，在提交材料时，需将领导小组成员名单（加盖系行政公章）和会议记录等材料交学生资助中心； 3、各系不得把毕业班学生排除在受助学生范围外，也不得把上学年获得过国家奖助学金的学生排除在本学年申请范围外，要根据学生实际家庭经济情况统一评审。 4、国家励志奖学金和助学金申请表格正反打印，背面打印国家奖助学金投诉办法。申请人签字需为手写签名。 5、学生须在学生工作信息系统中核实自己中国建设银行卡号，如有错误请及时修改，以便后续奖助资金能够及时准确发放。 6、学生所提供的联系电话必须为本人近期常用电话，省学生资助管理中心会打所留电话进行抽查。 7、每个奖项中只要是出现的栏目都是必填栏目（包括上传的图片附件等），都需要填完整后才能提交，否则会出现系统提示错误。 8、贫困生资格范围为2013年9月至2014年9月，共3次。 (五)工作要求 1、各系要认真学习有关文件，组织好奖助学金的评定工作，确保评选过程公平、公正、公开。实行 “谁经办、谁负责”、“谁违规、谁负责”的工作责任制和责任追究制。 2、加强政策宣传，通过班团会和晚点名主题教育，认真学习相关奖助学金评选文件，有针对性的开展资助政策宣传，重点宣传奖助学金申请对象和评审程序。 3、各系要设立咨询投诉电话和邮箱，在橱窗和网站对初评名单进行公示，公示期间，要公布系党总支书记办公电话。公示后要保存公示有关资料。如采取张贴公示的，要拍 摄公示情况的相片留存，如在网站公示的，要截取网站图片留存。 4、请各系在上报数据的时候确保学生的各项信息正确无误（特别是姓名、学号、身份证号、建行卡号和联系方式），上报数据之前，请学生审核并签字确认各项信息。 5、加强受助学生感恩教育。各系要利用奖助学金评审、发放时机，加强学生思想政治教育，重点做好感恩、诚信教育，发挥助学政策育人功效。 6、本次评选工作时间紧、任务重，请各系务必严格按照本通知的时间安排及工作要求按时保质完成，无故延迟或不按要求上报将视为主动弃权。对于弄虚作假的，一经发现，取消其获奖助资格，责令退还相应奖助学金，并视情节轻重，按有关规定严肃处理。 奖助学金评审相关表格
