关于做好2013年迎新工作的通知

关于做好2013年迎新工作的通知

院属各单位：

2013级新生将于9月7日—8日报到注册。为确保迎新工作热情周到、安全有序，现将迎新工作方案发给你们，请认真筹备，协调配合，圆满完成2013年新生迎新工作。

成立学院迎新工作领导小组：

组 长：吴永桥

副组长：张荣国 周建设 吴汉桥

组 员：常恩霖 黄国赋 廖晓燕 丁成忠 李海民

刘高潮 李海燕 王明丽 彭汉礼 赵传斌

林英锋 龚先军 李 凯 王江洪 马德宝

程艳霞 余世浩 唐新蓬 李 猜 杨和礼

刘 沛 程弘夏 曾大海

各系成立迎新工作小组，系主任担任小组负责人。

附件：2013年迎新工作方案

二〇一三年九月一日

2013年迎新工作方案

一、 指导思想：以生为本、安全有序、热情周到、展示形象。

二、 前期准备工作 （完成时间9月6日之前）

1、气氛营造及宣传工作。由宣传处负责，统一规划、布置宣传横幅，充分利用专题网页、微博等形式营造迎新氛围；制作“校园指南”及“指南展板”，“校园指南”发放到各系，确保新生人手一份。各系制作宣传本系的宣传品或展板，重点宣传专业、教学和学生等特色与亮点，优秀学生获奖、就业及考研等情况。

2、新生分班名单。教务处负责将新生名单（按专业、班级）发送至各系、学生工作处、行政处、财务处、保卫处及其它有关需要名单的部门。各系提供新生辅导员、学长制班主任配备名单给相关职能部门。

3、新生住宿安排。由学生工作处负责分配住宿方案，将新生住宿安排表发送至行政处及各系。

4、教务处招生办公室完成《新生报到流程表》的登记工作（填有学生姓名、学号）。

5、校园保洁与保安。由行政处及后勤中心负责校园卫生及环境美化，按新生宿舍公寓化标准，配备宿舍设备与物品，做好宿舍卫生，保障迎新期间的用电需求，提供饮水设施。保卫处负责夜间保卫值班，负责指挥外来车辆按划定区域规范泊车；学生工作处、团委负责接待夜间来校报到的新生。

6、报到场地布置：由学院办公室、行政处配合各系布置迎新现场，学院办公室负责迎新物资（迎新帐篷、工作牌、矿泉水等）的分配，行政处为各系和有关部门统一配备桌椅。学院办公室、图书馆负责校外迎新点的联络、协调及组织工作。

7、校园卡的准备：后勤服务中心负责新生校园卡的制作及发放事宜。

8、一卡通信息录入：由招生办公室提供新生信息，现代教育技术中心负责一卡通系统的信息录入。

9、网络调试：现代教育技术中心负责迎新现场网络系统调试，行政处和财务处提前做好设备准备工作。

10、9月6日16：00，院迎新工作领导小组实地检查迎新准备工作。

三、新生报到期间工作 （9月7日-8日）

1、接待引导。各系按照学院统一安排的地点迎新接待。

2、资格审查。迎新期间每天8：00至18：00，由招生办公室工作人员认真审核学生的录取通知书、准考证、身份证，确认其入学资格并发放《新生报到流程表》。

3、宿舍安排。新生持系开具的入住通知单，到楼栋值班室领取房间钥匙。对提前报到的新生，由学生工作处通知各系分配床位并安排住宿。

4、交费。由财务处负责，每天早8：00—晚18：00在指定地点办理收费事宜。设立收费标准公示牌、监督举报电话等有关信息并公示于收费点、校园门口等地点。9月9日—13日期间报到的新生，在综合楼6楼611室缴费。

5、绿色通道。学生工作处在迎新现场设立“绿色通道”并提供学院及有关资助政策咨询，解决经济困难学生的交费问题。

6、安全保卫。保卫处负责维持现场秩序和校园安全保卫，制作安全教育宣传牌、警示牌安放在各宿舍楼，安排院内巡查工作，注意重点部位及学生宿舍的安全，增加后勤缴费区保卫力量。禁止商贩（包括学生个人的推销行为）及传销人员进入校园；负责院内交通指挥及车辆管理，保证道路畅通。保卫处负责各迎新点的保卫工作（9月7日17：30—8日7：00，9月8日21：00—9日7：00安排院内迎新点及收费点通宵值班）。

7、其它工作，各系认真组织好新生家长见面会。宣传处负责组织迎新广播。学院办公室负责报到处的饮水供应，行政处负责大门及道路灯光布置等工作，食堂晚餐供应到22：00。校外迎新工作人员的具体安排，餐费及电话费补助等，由学院办公室负责。行政处负责迎新设立医疗点的人员及安排。

8、提前或推后到校的学生，可到校园卡务中心办理校园卡。

9、改专业涉及一卡通信息的改变，或一卡通信息与实际情况不符的，由现代教育技术中心负责处理。

10、各系将迎新工作小组及有关人员名单于7日前报送学院办公室。

四、开学典礼及其它工作

1、开学典礼暨军训动员大会，定于9月13日上午9：00在运动场举行。由学院办公室组织，学生工作处、团委协助。

2、入学教育。9月9日—9月11日，9月26日—9月30日进行新生入学教育，具体日程及内容由各系按照学生工作处的要求进行安排。各系所需用教室，由教务处统一安排。

3、军训工作：9月12日至25日期间进行，由学生工作处组织，各系具体实施。行政处配合做好军训教官的住宿和饮食事宜。军训方案、军训团编制由学生工作处于9月6日前下发各系及相关职能部门。

4、新生体检、户籍办理在9月10日—9月11日进行、新生图像采集在9月26日—9月28日进行。由行政处、保卫处、人文与艺术系提出建议方案，由学生工作处统一协调安排，各有关单位负责实施。

5、新生复查。新生复查工作由教务处牵头，学生工作处及各系配合，军训期间完成。各系指定专人负责。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学院研究决定处理办法。

6、学生管理。新生辅导员需深入所带班级学生宿舍了解情况，帮助新生尽快熟悉环境，为学生工作的开展奠定基础。发动学生党、团员和学生志愿者积极为新生做实事，帮助新生做好报到工作。

7、各系须按照学院要求（教务处负责）召开家长见面会。时间、地点和形式由各系确定，教务处负责提供场所。

五、迎新工作日程安排